📅 Sistema de Reservas
Certifique-se de que o recurso
Reservas de Mesa esteja ativado na página
Configurações para que este módulo funcione corretamente.
Se uma filial estiver marcada como apenas delivery, o sistema não permitirá reservas para essa filial.
Os links para reservas estão na pré-visualização da filial, na seção Reservas.
O sistema de reservas permite gerenciar a disponibilidade de mesas do seu restaurante de forma automática, evitando o
overbooking e organizando melhor seus turnos.
Acesse o painel no menu lateral em
Reservas.
1. Painel de Controle (Dashboard)
A partir daqui você pode visualizar e gerenciar todas as solicitações recebidas:
- Filtros Rápidos: Pesquise por nome, status (Confirmada, Cancelada) ou data (Hoje, Esta Semana).
- Pré-visualização: O botão "Preview" (👁️) abre a página pública que seus clientes veem para reservar.
- Ações: Você pode Editar uma reserva (alterar hora/pessoas) ou Cancelar uma reserva se o cliente avisar.
- Exportar: Baixe seu histórico de reservas como um arquivo CSV usando o botão "Exportar" para análise.
Ao editar uma reserva, um e-mail é enviado automaticamente ao cliente com a nova data e hora da reserva.
Ao cancelar uma reserva, um e-mail é enviado automaticamente ao cliente com o cancelamento da reserva.
2. Configuração de Disponibilidade
Clique no botão de engrenagem
"Configurações de Reserva" para definir suas regras.
É vital configurar isso corretamente para que o sistema funcione sozinho:
🕒 Horários e Turnos
- Dias Ativos: Marque os dias em que você aceita reservas.
- Horário: Defina a hora de abertura e fechamento para reservas.
- Duração do Turno (Slot): Tempo médio que uma mesa é ocupada (ex: 60 min, 90 min). O sistema usará isso para calcular quando uma mesa fica livre.
- Prevenção de Última Hora (Aviso Prévio Mínimo): Defina um tempo de margem (em horas) para evitar reservas de última hora. Por exemplo, se definido como "2", os clientes não poderão reservar mesa para as próximas 2 horas.
🪑 Inventário de Mesas (Importante!)
Aqui você define quantas mesas reais você tem e sua capacidade. O sistema somará isso para não aceitar mais pessoas do que cabem.
- Faixa de Pessoas: Ex: "2-4" significa uma mesa onde cabem de 2 a 4 pessoas.
- Quantidade: Quantas mesas desse tipo você tem.
[!EXAMPLE] Exemplo
Se você tem 5 mesas para casais e 2 mesas grandes:
* Faixa: 1-2 | Quantidade: 5
* Faixa: 4-6 | Quantidade: 2
🚫 Bloqueios e Férias
- Horas Bloqueadas: Se você fecha a cozinha das 16:00 às 19:00, adicione aqui para que ninguém reserve nesse intervalo.
- Férias: Defina um intervalo de datas onde o restaurante estará fechado.
💰 Cobrança de Depósito (Proteção No-Show)
Reduza o absenteísmo cobrando um depósito por reserva.
- Taxa de Reserva: Valor a cobrar (ex: $10.00).
- Habilitar Cobrança: Requer ter configurado um gateway de pagamento em Processadores de Pagamento.
❌ Política de Cancelamento
Decida como os clientes podem cancelar:
- Via Link: Um link é incluído no e-mail de confirmação para cancelar automaticamente.
- Contatar o Restaurante: Um telefone/e-mail é exibido para que eles liguem para cancelar.
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